Documentos

Un drive para tu equipo donde también trabajan los agentes.

Los documentos llegan por correo, desde Google Drive o OneDrive, por carga o desde tu propio agente por MCP. Creas carpetas, mueves archivos arrastrando y compartes con el equipo. La diferencia con un drive normal: cada documento queda legible para agentes al llegar.

Cada documento recibe al subirse una capa de datos para agentes. El texto, los campos y las tablas se extraen y se guardan junto al documento. Un agente busca en esa capa en lugar de abrir cientos de PDF. Encuentra la factura de marzo de Holzwerk Nord en segundos y casi no gasta contexto.

Así entran los documentos y así trabajas con ellos

  1. 01

    Importar desde correo y drive

    Conecta un buzón o una carpeta de Google Drive o OneDrive. Después los archivos nuevos llegan solos y cada importación queda registrada.

    • „Poner todos los adjuntos enviados a facturas@ en la carpeta «Entrada».“
    • „Sincronizar la carpeta de Drive «Contratos 2026» cada 15 minutos.“
  2. 02

    Subir con tu propio agente

    Tu agente sube, crea carpetas, mueve y renombra. Así ordenas 300 archivos en un solo encargo.

    • „Sube todos los PDF de ~/Downloads/proveedores y ordénalos por proveedor.“
    • „Renombra los escaneos por fecha y número de factura.“
  3. 03

    Legible para agentes: texto, campos, tablas

    Los valores dudosos se marcan para revisión en vez de aceptarse en silencio. Excel y CSV se vuelven tablas que un skill consulta fila por fila.

    • „¿Qué contratos vencen en los próximos 90 días?“
    • „Busca todas las facturas de Holzwerk Nord de más de 2.000 €.“
  4. 04

    Páginas públicas: compartir y recibir sin cuenta

    Un enlace que alguien abre sin cuenta. Tu proveedor ve ahí sus pedidos y un candidato sube ahí sus documentos. Con contraseña o vencimiento si quieres.

    • „Construye una página donde Holzwerk Nord vea sus pedidos y registre fechas de entrega.“
    • „Construye un formulario para que los proveedores nuevos envíen su certificado de existencia y datos bancarios.“

Documentos vivos

Personas y agentes trabajan al mismo tiempo en la misma tabla

Los documentos vivos son textos, tablas y tableros de tareas que están dentro del space. Tu equipo, el proveedor con el enlace público y un agente escriben al mismo tiempo, y todos ven quién cambió qué. Quien necesita un archivo exporta el estado actual como DOCX, XLSX o PDF.

Pedidos · Holzwerk Nord2 personas · 1 agente · enlace público
live
Cantidad
Entrega
Estado
B-2026-031
Tabla de cortar de roble
150
22/09
Confirmado
Tabla de servir de nogal
80
·
Abierto
Panera de haya
40
·
Abierto
B-2026-034
Juego de posavasos
200
·
Abierto
Actividad

Preguntas frecuentes

PDF, escaneos e imágenes con reconocimiento de texto, Excel y CSV como tablas y los formatos de oficina habituales. El contenido reconocido se guarda junto al documento para que un agente lea texto y no píxeles.

Busca en el contenido extraído de todos los documentos del space, por palabra clave o patrón, y después lee solo los resultados. Además hay un resumen por space. Es más rápido y más barato que abrir archivos uno por uno.

Sí. Los documentos vivos y las páginas públicas se comparten por enlace, con contraseña, vencimiento o verificación de correo si quieres. Puedes renovar o bloquear un enlace en cualquier momento. Para un archivo exportas el estado como DOCX, XLSX o PDF.

Con el acceso. Un skill solo ve las carpetas que le das y un space solo los miembros que agregas. Una carpeta de gerencia es invisible para cualquier otro skill. El registro muestra qué documentos leyó una ejecución.

Describe la tarea. El resto toma forma en la plataforma.

Empieza gratis, crea tu primer skill con el asistente y mira cómo se ve un run antes de conectar nada.

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