Workflows, die nicht an deiner Firmengrenze enden.

Bau Abläufe zusammen mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern: Sie erledigen ihren Schritt über einen Link, und ihre Antwort läuft direkt in deinen Workflow.

Was ist ein externer Workflow?

Ein Workflow, in dem auch Leute außerhalb deiner Firma einen Schritt erledigen. Der Kunde bestellt, der Lieferant bestätigt den Termin, die Spedition lädt den Lieferschein hoch. Heute läuft das über E-Mail und Telefon, und jemand tippt die Antwort ab. Hier ist es ein Ablauf über die ganze Lieferkette.

  • Dein Workflow bleibt deiner

    Er läuft in deinem Konto. Nach außen gehen nur die Schritte, die du freigibst.

  • Partner brauchen kein Konto

    Sie öffnen einen Link, füllen ein Formular aus oder laden eine Datei hoch.

  • Die Antwort läuft weiter

    Eine Einreichung startet den nächsten Schritt: Record aktualisieren, prüfen, Kunde informieren.

  • Systeme reden direkt

    Shopify oder das System deines Kunden ruft deinen Workflow per Webhook auf.

Von der Kundenbestellung bis zum Wareneingang

Ein Beispiel aus der Warenwirtschaft: ein Händler, sein Lieferant Holzwerk Nord und sein Kunde Möbelhaus Brandt.

  1. 01

    Der Kunde löst den Ablauf aus

    Eine Bestellung im Shop oder im System des Kunden ruft deinen Workflow per Webhook auf. Niemand überträgt sie von Hand.

  2. 02

    Der Lieferant antwortet auf einer Seite

    Der Workflow schickt Holzwerk Nord einen Link. Dort bestätigt der Lieferant Termin und Menge und lädt die Auftragsbestätigung hoch, ohne Konto.

  3. 03

    Die Antwort steht im Record

    Die Einreichung startet den nächsten Lauf. Weicht die bestätigte Menge ab, hält er an und fragt dich.

  4. 04

    Jeder Partner sieht nur seine Zeilen

    Eine Seite zeigt Records gefiltert pro Link. Holzwerk Nord sieht seine offenen Bestellungen, Möbelhaus Brandt den Status seiner Aufträge. Auf Wunsch mit Passwort, Ablaufdatum und CSV-Export.

  5. 05

    Enge Partner arbeiten im selben Space

    Lade den Lieferanten oder die Steuerberaterin per E-Mail in einen Space ein. Sie sehen nur diesen Space und arbeiten dort mit denselben Dokumenten und Tabellen wie du.

Kontrolle

Was nach außen geht, legst du fest

  • Link pro Empfänger

    Jeder Partner bekommt seinen eigenen Link. Du sperrst oder erneuerst ihn einzeln.

  • Passwort, E-Mail-Abfrage, Ablauf

    Ein Link lässt sich mit Passwort, E-Mail-Abfrage, Ablaufdatum und Besuchslimit einschränken.

  • Freigabe vor dem Versand

    Ein Freigabeschritt hält den Lauf an, bevor etwas an Lieferant oder Kunde geht.

  • Alles im Protokoll

    Jeder Besuch und jede Einreichung wird festgehalten, mit Zeit und Link.

Häufige Fragen

Für Seiten, Formulare und Uploads nicht, ein Link genügt. Ein Konto braucht nur, wer in einem gemeinsamen Space mitarbeiten soll.

Nur das, was auf seiner Seite steht. Eine Record-Ansicht ist pro Link gefiltert und zeigt nur die Felder, die du ausgewählt hast. Workflows, Skills und andere Spaces sind von außen nicht sichtbar.

Jede Einreichung einer Seite ist ein Ereignis, das einen Workflow starten kann. Hochgeladene Dateien liegen als Dokument im Space, die Formularwerte stehen dem Lauf als Eingabe zur Verfügung.

Ja. Jeder Workflow kann per Webhook starten. Das System des Kunden oder dein Shop schickt die Daten an die Adresse des Workflows.

Heute über Webhook und Seiten. Zwei Workflows in zwei Konten direkt zu verbinden ist noch nicht gebaut.

Beschreib die Aufgabe. Der Rest entsteht auf der Plattform.

Kostenlos starten, den ersten Skill mit dem Assistenten anlegen und sehen, wie ein Lauf aussieht, bevor du etwas anschließt.

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