Workflows que no terminan en la puerta de tu empresa.
Arma procesos junto con proveedores, clientes y prestadores de servicios: hacen su paso desde un enlace y su respuesta entra directo en tu workflow.
¿Qué es un workflow externo?
Un workflow en el que también gente de fuera de tu empresa hace un paso. El cliente pide, el proveedor confirma la fecha, la transportadora sube la remisión. Hoy eso va por correo y teléfono, y alguien digita la respuesta. Aquí es un solo proceso a lo largo de toda la cadena de suministro.
Tu workflow sigue siendo tuyo
Corre en tu cuenta. Hacia afuera van solo los pasos que tú abres.
Los socios no necesitan cuenta
Abren un enlace, llenan un formulario o suben un archivo.
La respuesta sigue su curso
Un envío inicia el paso siguiente: actualizar el record, revisar, avisar al cliente.
Los sistemas hablan directo
Shopify o el sistema de tu cliente llama a tu workflow por webhook.
Del pedido del cliente a la entrada de mercancía
Un ejemplo de gestión de inventario: un comerciante, su proveedor Holzwerk Nord y su cliente Möbelhaus Brandt.
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El cliente inicia el proceso
Un pedido en la tienda o en el sistema del cliente llama a tu workflow por webhook. Nadie lo pasa a mano.
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El proveedor responde en una página
El workflow le envía un enlace a Holzwerk Nord. Ahí el proveedor confirma fecha y cantidad y sube la confirmación del pedido, sin cuenta.
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La respuesta queda en el record
El envío inicia la siguiente ejecución. Si la cantidad confirmada es distinta, se detiene y te pregunta.
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Cada socio ve solo sus filas
Una página muestra records filtrados por enlace. Holzwerk Nord ve sus órdenes abiertas y Möbelhaus Brandt el estado de sus pedidos. Si quieres, con contraseña, vencimiento y exportación CSV.
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Los socios cercanos trabajan en el mismo space
Invita por correo al proveedor o a tu contadora a un space. Ven solo ese space y trabajan ahí con los mismos documentos y tablas que tú.
Control
Tú decides qué sale hacia afuera
Un enlace por destinatario
Cada socio recibe su propio enlace. Lo desactivas o lo renuevas por separado.
Contraseña, correo, vencimiento
Un enlace se limita con contraseña, verificación de correo, fecha de vencimiento y límite de visitas.
Aprobación antes del envío
Un paso de aprobación detiene la ejecución antes de que algo salga al proveedor o al cliente.
Todo queda registrado
Cada visita y cada envío queda registrado, con hora y enlace.
Preguntas frecuentes
Describe la tarea. El resto toma forma en la plataforma.
Empieza gratis, crea tu primer skill con el asistente y mira cómo se ve un run antes de conectar nada.