RR. HH. y personas

Recursos Humanos con agentes de IA: procesar postulaciones, reunir documentos, registrar ausencias.

El trabajo de personal son muchos movimientos pequeños: leer un CV, pedir documentos, registrar vacaciones, revisar expedientes. Un agente hace todo eso según tus reglas, y las decisiones sobre personas siguen siendo de una persona: invitar, aprobar, contratar lo confirma alguien del equipo. Aquí tienes un lunes con cuatro ejecuciones así.

Un lunes en Recursos Humanos

Cuatro ejecuciones de agente en un día. Cada una conecta el buzón, el expediente y Slack y resuelve un caso completo, no un solo paso.

  1. 01 · Lun 07:00

    Documentos faltantes y plazos del lunes

    El lunes a las 07:00 una ejecución recorre los 64 expedientes: qué falta, qué está vencido, a quién se le termina el período de prueba. Sara, de Recursos Humanos, ve la lista en Slack y autoriza los correos de seguimiento, cada persona recibe solo sus propios pendientes. Dos líderes reciben el recordatorio de la evaluación de prueba y los pendientes quedan en una página que se actualiza sola.

    1. 1Los lunes a las 07:00 se revisan los expedientes
    2. 2Documentos faltantes, certificados vencidos, plazos
    3. 3Un sí de Recursos Humanos y salen los correos
    4. 4Los líderes reciben sus plazos por Slack
    5. 5Los pendientes quedan en una página, en vivo
    ProgramaciónExpedientesSlackCorreo a 5 personasPágina
  2. 02 · 08:05

    Leer la postulación y ofrecer entrevista

    A las 08:05 llega al buzón empleo@ una postulación para asistente de compras. El agente archiva el CV en el space de Recursos Humanos, lo convierte en un record y lo compara con la descripción del cargo. Jonas, de compras, recibe el perfil corto por Slack, responde que sí con dos opciones de horario y la invitación sale para Lena Brandt.

    1. 1La postulación llega a empleo@, con el CV
    2. 2Record creado y enlazado con la postulación de mayo
    3. 3Comparación criterio por criterio, sin calificar
    4. 4Jonas dice que sí y sale la invitación
    BuzónSpace de RR. HH.RecordSlackCorreo a la candidata
  3. 03 · 10:15

    Reunir los documentos para el primer día

    A las 10:15 llega al space de Recursos Humanos el contrato firmado de Lena Brandt. El agente crea el expediente, toma la fecha de ingreso y el cargo y lo compara con la lista de documentos: faltan el documento de identidad y los datos bancarios. Sara dice que sí, sale el correo con la solicitud, sistemas recibe la tarea del portátil y las cuentas, y a los tres días el agente insiste.

    1. 1El contrato firmado llega al space de RR. HH.
    2. 2Expediente creado con fecha de ingreso y cargo
    3. 3Comparado con la lista de documentos: faltan dos
    4. 4Un sí de Recursos Humanos y sale la solicitud
    5. 5Sistemas recibe portátil y cuentas como tarea
    Google DriveExpedienteSlackCorreo a la personaRecordatorio
  4. 04 · 14:00

    Revisar una solicitud de vacaciones

    A las 14:00 Marek, de compras, escribe a rrhh@ para pedir del 12 al 23 de octubre. El agente crea la ausencia como record, calcula los días que le quedan y ve que Anna ya está fuera en la primera de esas dos semanas. Jonas decide por Slack, después las vacaciones quedan en la hoja de ausencias y Marek tiene su respuesta.

    1. 1La solicitud llega por correo a rrhh@
    2. 2Días disponibles y cruces en el equipo revisados
    3. 3Jonas decide y el agente lo deja registrado
    4. 4Sale la confirmación, la hoja queda al día
    BuzónRecordGoogle SheetsSlackCorreo a la persona

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Preguntas frecuentes

No. Las decisiones sobre personas siempre son de una persona. El agente reúne lo que hace falta para decidir: la comparación con la descripción del cargo, los días disponibles, los cruces en el equipo. Jonas responde sí o no por Slack y su respuesta queda en el record con nombre y hora. Sin ese sí no sale ninguna invitación ni ninguna confirmación.

Solo después de un sí del equipo, o en una categoría que definas antes, por ejemplo el acuse de recibo de una postulación. Cada correo queda primero como borrador, con destinatario y texto. Los valores inciertos se marcan en vez de copiarse, y cada ejecución está registrada paso a paso y se puede revertir.

Solo quien tenga acceso al space de Recursos Humanos. Un skill recibe exactamente las carpetas y los tipos de record que necesita para su tarea, nada más. Los datos están alojados en Fráncfort y separados por empresa. Cada cambio queda registrado y la ejecución del lunes también avisa qué postulaciones cumplieron su plazo de conservación. Se borran después de una aprobación.

Listos para usar están Gmail, Microsoft 365, buzones IMAP, Slack, Google Drive, Google Sheets y Notion. Tu sistema de personal se conecta por MCP o con un paso HTTP, y las listas que ya tienes entran como records con un import de Excel o CSV. Para empezar basta un buzón: con una incapacidad en PDF el agente lee las fechas, la archiva en el expediente y registra la ausencia.

Describe la tarea. El resto toma forma en la plataforma.

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